À quelle fréquence faire nettoyer ses bureaux ?
Quotidien, bihebdomadaire ou hebdomadaire ? Les bonnes fréquences de nettoyage selon la taille de l’équipe, les espaces et le budget, avec des repères concrets.
Des bureaux propres, ce n’est pas seulement une question d’image auprès des clients : c’est un facteur direct de confort, de santé et de productivité pour vos équipes. Reste à trouver le bon rythme — suffisant pour rester impeccable, sans payer des passages inutiles. Voici des repères éprouvés selon la taille et l’activité de vos locaux.
Les fréquences recommandées selon vos espaces
- Sanitaires et kitchenette : nettoyage quotidien dès 10 personnes, c’est non négociable
- Open space et postes de travail : 2 à 3 passages par semaine pour une équipe de 5 à 20 personnes
- Salles de réunion et espace d’accueil : après chaque journée de forte occupation, sinon 2 fois par semaine
- Sols : aspiration bihebdomadaire, lavage hebdomadaire ; quotidien dans les zones de passage
- Vitres et cloisons vitrées : mensuel à trimestriel selon l’exposition
- Moquettes, tissus et fauteuils : injection-extraction 1 à 2 fois par an
Adapter le rythme à votre activité
Un cabinet qui reçoit du public n’a pas les mêmes exigences qu’une équipe en télétravail partiel. Trois questions suffisent pour calibrer : combien de personnes occupent les locaux chaque jour ? Recevez-vous des clients ou des patients ? Y a-t-il une restauration sur place ? Plus la densité et le passage augmentent, plus les fréquences se rapprochent du quotidien.
Combien ça coûte ?
Le nettoyage de bureaux se facture généralement entre 20 et 35 € HT de l’heure, ou au forfait mensuel. Pour des locaux de 100 à 200 m² avec deux passages hebdomadaires, les contrats constatés se situent le plus souvent entre 250 et 600 € HT par mois. Le forfait présente l’avantage d’un budget stable et d’un cahier des charges précis : tâches, fréquences et zones y sont contractualisés.
Le bon contrat de nettoyage n’est pas le moins cher au mètre carré : c’est celui dont le cahier des charges colle à la vie réelle de vos locaux.
Mettre en place un contrat sans y passer des semaines
Listez vos espaces, vos effectifs et vos exigences par zone, puis faites établir plusieurs devis sur cette base commune. Sur Nettelia, votre demande est transmise à des sociétés de nettoyage professionnelles de votre secteur : vous comparez des offres construites sur le même cahier des charges et choisissez l’intervenant qui correspond à votre rythme et à votre budget.
